Где отображается выплата
Добровольная выплата приходит на баланс в кабинете продавца и отражается в финансовом отчёте отдельной строкой — «Добровольная выплата за товар, пострадавший вследствие обстоятельств непреодолимой силы» (первый такой документ датирован 22 июля 2026 года; формулировка в вашем отчёте может немного отличаться). Так проще всего понять, начислена ли вам компенсация за сгоревший товар на вайлдберриз и в какой сумме: смотрите баланс и отчёты за периоды после 22 июля, а не ждите письма.
Результаты инвентаризации, акты и статус товара по артикулам — в кабинете продавца, в разделе с компенсациями и актами приёмки. Его название в открытых источниках описывают по-разному, интерфейс за лето менялся, поэтому, если не находите, спросите поддержку прямо, по номерам артикулов.
Сроки: инвентаризация до 30 дней
Пересчёт остатков на пострадавшем складе занимает до 30 дней; до его итогов никто не скажет точно, что уничтожено, а что уцелело. Первые выплаты пришли раньше итогов — как аванс поддержки, а не расчёт по факту. Между начислением и деньгами на счёте тоже проходит время: первый транш начислен 22 июля, а вывести его можно было только с 10 августа. Закладывайте несколько недель.
Как подать заявку: по артикулам, с документами
Запрос подавайте не «в целом по ситуации», а по каждому артикулу на пострадавшем складе. Приложите: договоры с поставщиками и закупочные документы (подтверждают себестоимость), накладные, УПД или счета-фактуры, акты приёмки товара складом, отчёт об остатках на дату пожара и скриншоты с видимой датой — данные в кабинете могут меняться. Отправляйте через кабинет и на официальную почту, сохраняйте номера обращений. Просите три вещи: результаты инвентаризации по вашим артикулам, акт на уничтоженный товар и порядок расчёта выплаты. Акт нужен бухгалтерии в любом случае — без него утрату товара не провести в учёте.
Если не выплатили или сумма непонятна
Сначала — обращение в поддержку по артикулам: почему нет начисления или как оно посчитано. Если ответа нет или он формальный — письменная досудебная претензия (состав — в ответах ниже). По оферте маркетплейс отвечает на претензию в течение 30 календарных дней — проверьте срок в своей редакции. Дальше только суд: при форс-мажорной оговорке перспективы слабые, а гарантий не даст никто. Мы взысканием с маркетплейса не занимаемся; если решите судиться — с юристом по спорам с площадками и с документами на руках, а не с эмоциями.